特徴・機能
採用業務に合わせた機能が豊富に用意されており
貴社の採用フローに応じた柔軟なカスタマイズが可能です！
機能
案件・広告管理
求人の掲載状況・募集情報・採用進捗も一括管理
案件管理機能では、募集職種ごとの情報登録・応募～採用の進捗管理などが可能です。その他エージェント機能では募集職種をエージェントに紹介依頼が出来ます。広告管理機能では、掲載求人媒体ごとの応募状況・掲載期間・掲載費用までの管理をすることが可能です。
業種:小売り
職種:その他一般職
RPMを導入しての感想
『なんとなく』で管理していた募集別の応募状況の進捗を可視化し媒体別の費用対効果の管理・求人媒体の効率的な選定がシステムで簡単に把握できるようになりました。
連携媒体
連携可能な求人媒体は業界最大400以上！
漏れなく応募者情報を取り込み
RPMは圧倒的な求人媒体との自動連携数を誇り、400媒体以上（全媒体の95％）との連携実績があります。主要媒体から専門媒体・地方媒体などの幅広い連携ができ、連携実績のない求人媒体・自社HPについても無償で連携調査が可能です。
業種:医療・介護
職種:社内情報システム
RPMを導入しての感想
他の採用管理システムでは取り込めかった『求人媒体』の応募者データをRPMで一括取り込みすることで、導入前は散見されていた応募者の対応漏れが解消されました。
応募者管理
選考状況や応募者情報における、
柔軟なカスタマイズが可能
応募者の一元管理はもちろん、応募者毎に選考ステータス、アクションステータスが管理でき、ステータスは好きな数・好きな名称で作成・設定可能です。
また、応募者情報は求人媒体等から自動取得し、追加で管理したい情報があれば自由に項目の作成も出来ます。
業種:物流・製造
職種:人事・教育職
RPMを導入しての感想
自社独自の設定したい応募者情報の項目を自由に作成し、設置場所も自由に決めることができる為、必要な情報の管理が出来るようになりました。
面接管理
応募者との面接日程調整、
面接前のヒアリングフォーム発行が可能
RPM内で面接実施日の管理が可能です。その他、応募者向けに「面接予約フォーム」、
「日程候補日の確認フォーム」、「面接前ヒアリングフォーム」の作成ができます。
また、【Microsoft Teams】【Zoom】など様々なオンラインツールと連携し、自動でURLやPWの発行、【Googleカレンダー】【Outlookカレンダー】との連携も可能です。
業種:人材サービス
職種:営業・販売サービス業
RPMを導入しての感想
RPMを導入したことで、求人媒体からの応募者の面接情報の管理が簡単に出来るようになり、面接者への自動配信メールの活用により、業務の効率化が実現できました。
メール・連絡
柔軟な自動対応機能による
業務効率と採用率を改善
24時間365日、様々な条件に合わせて応募者への連絡を即時に自動で送り分けることができます。更に、対応内容別に応募者ステータスの自動変更も出来るため、業務効率・採用率の改善に繋がります。その他、連絡方法についても、メール・SMS・LINEと柔軟に設定が出来ます。
業種:サービス
職種:経営・経営企画職
RPMを導入しての感想
RPMの自動対応機能（自動処理）を人に置き換えると、月間約2名分の工数は削減できるため費用以上の効率化が出来、休日夜間も自動対応されるので、歩留まりの改善にも繋がりました。アナログ管理の時の課題を飛躍的に改善できました。
効果分析
効果分析機能も充実
効果分析は求人媒体別、募集職種別、応募先拠点別など様々な切り口で効果測定が可能です。また、採用単価など費用対効果、ステータスごとのリードタイム、移行率など細かい分析まで出来ます。
業種:IT・インフラ
職種:経営・経営企画職
RPMを導入しての感想
求人媒体毎の広告効果分析・営業所毎の進捗管理などが容易に出来るようになりました。各工程にかかった時間の計測なども出来る為、課題を可視化するためのツールとしても役立っています。
RPMの機能一覧
-
応募管理
-
業界最大400以上の媒体から
データ自動取り込み採用業務の実態に合わせて自由にカスタマイズ。すぐに貴社の業務にフィットします。
-
応募者ごとの
進捗ステータス管理進捗状況の見える化により、情報共有がスムーズに。ステータスは貴社に合わせてカスタマイズもOK。アラート機能を使えば対応漏れも防止できます。
-
エージェントにも
登録／閲覧権限を付与可能エージェント用にIDとPWを発行すれば、RPM内だけで求人票公開から候補者確認、選考管理が可能になります。
-
応募者の管理項目を
柔軟にカスタマイズ貴社の採用方針や業務プロセスに合わせて、応募者データに項目を自由に追加可能。自社独自項目の絞り込み検索もできて便利です。
-
重複チェック・
フィルタリング機能過去に応募経験があるか、特定条件に該当するか、など自動でチェックが可能です。対応履歴もすぐに遡れます。
-
応募者の経路確認
振り分け対応応募経路、応募案件の表示はもちろん、どこの支社、営業所への応募者なのかまで自動で振り分けがされます。
-
-
面接管理
-
面接
スケジュール管理面接可能枠や面接予定日をカレンダーで管理。Webからの予約も電話での予約も、RPMで一元管理。社内カレンダーにも連携可能です。
-
自動面接予約
予め面接可能枠を設定しておき、応募者は候補日の中から選ぶだけで予約が完了。面倒な日程調整は必要ありません。
-
面接候補日の
自動回収事前に面接可能枠が用意できない場合は、チャットボットで応募者へ面接候補日の回収をする事も可能です。
-
オンライン面接
Microsoft Teams、Zoomなど様々なオンラインツールと連携しRPMから自動でURLやPWの発行が可能です。
-
アンケートフォーム
作成RPM内にてお好きな内容でフォーム作成が可能。回答内容は応募者データに自動転記されるため工数がかかりません。
-
-
メール・連絡
-
メールの送受信を
RPM内で共有メール送信機能を搭載しているので、応募者へのメール連絡はRPM内で全て完結。送信履歴や受信履歴も担当者間で常に共有できます。
-
メールテンプレートの
事前設定・カスタマイズメール文面のテンプレートを事前に登録して効率的にメールを送信。応募者氏名や面接日時、会場アクセスなど、RPM内のデータベースから自動差し込み可能。
-
スカウトメールの
一括送信過去応募経験がある方向けにスカウトメールを一括送信し、応募者を掘り起こすことができます。
-
ショートメッセージ(SMS)
連携メールよりも到達率の高い、SMSを利用した連絡も可能です。
-
LINE連携
LINEの公式アカウントを利用した連絡も可能です。
-
自動処理
「勝手に★おいかけ君」条件や送信タイミングを予め設定し、メールやSMSの送信や、応募者ステータスの変更を自動処理できます。
-
-
効果分析
-
様々な切り口での
採用業務分析媒体別、案件別、支店別×採用ステータスなど様々な切り口で採用業務の分析が可能です。
-
媒体別の広告単価
求人媒体ごとに、応募から採用までの広告単価を分析できます。
-
リードタイム分析
選考ステータス間の時間を計測することで、選考プロセスのどこにボトルネックがあるのかを分析できます。
-
-
業界最大400以上の媒体から
データ自動取り込み採用業務の実態に合わせて自由にカスタマイズ。すぐに貴社の業務にフィットします。
-
応募者ごとの
進捗ステータス管理進捗状況の見える化により、情報共有がスムーズに。ステータスは貴社に合わせてカスタマイズもOK。アラート機能を使えば対応漏れも防止できます。
-
エージェントにも
登録／閲覧権限を付与可能エージェント用にIDとPWを発行すれば、RPM内だけで求人票公開から候補者確認、選考管理が可能になります。
-
応募者の管理項目を
柔軟にカスタマイズ貴社の採用方針や業務プロセスに合わせて、応募者データに項目を自由に追加可能。自社独自項目の絞り込み検索もできて便利です。
-
重複チェック・
フィルタリング機能過去に応募経験があるか、特定条件に該当するか、など自動でチェックが可能です。対応履歴もすぐに遡れます。
-
応募者の経路確認
振り分け対応応募経路、応募案件の表示はもちろん、どこの支社、営業所への応募者なのかまで自動で振り分けがされます。
-
面接
スケジュール管理面接可能枠や面接予定日をカレンダーで管理。Webからの予約も電話での予約も、RPMで一元管理。社内カレンダーにも連携可能です。
-
自動面接予約
予め面接可能枠を設定しておき、応募者は候補日の中から選ぶだけで予約が完了。面倒な日程調整は必要ありません。
-
面接候補日の
自動回収事前に面接可能枠が用意できない場合は、チャットボットで応募者へ面接候補日の回収をする事も可能です。
-
オンライン面接
Microsoft Teams、Zoomなど様々なオンラインツールと連携しRPMから自動でURLやPWの発行が可能です。
-
アンケートフォーム
作成RPM内にてお好きな内容でフォーム作成が可能。回答内容は応募者データに自動転記されるため工数がかかりません。
-
メールの送受信を
RPM内で共有メール送信機能を搭載しているので、応募者へのメール連絡はRPM内で全て完結。送信履歴や受信履歴も担当者間で常に共有できます。
-
メールテンプレートの
事前設定・カスタマイズメール文面のテンプレートを事前に登録して効率的にメールを送信。応募者氏名や面接日時、会場アクセスなど、RPM内のデータベースから自動差し込み可能。
-
スカウトメールの
一括送信過去応募経験がある方向けにスカウトメールを一括送信し、応募者を掘り起こすことができます。
-
ショートメッセージ(SMS)
連携メールよりも到達率の高い、SMSを利用した連絡も可能です。
-
LINE連携
LINEの公式アカウントを利用した連絡も可能です。
-
自動処理
「勝手に★おいかけ君」条件や送信タイミングを予め設定し、メールやSMSの送信や、応募者ステータスの変更を自動処理できます。
-
様々な切り口での
採用業務分析媒体別、案件別、支店別×採用ステータスなど様々な切り口で採用業務の分析が可能です。
-
媒体別の広告単価
求人媒体ごとに、応募から採用までの広告単価を分析できます。
-
リードタイム分析
選考ステータス間の時間を計測することで、選考プロセスのどこにボトルネックがあるのかを分析できます。
