個人情報保護方針

株式会社ゼクウは、『日本の唯一の資源である人材領域において、採用・人材マネジメントの生産性効率化を「情報テクノロジー」と「プロセスマネジメント」で応援する。』を事業コンセプトとして掲げ、採用システムの構築に関する事業を行っています。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

1.個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

2.個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

3.個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

4.個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

5.個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

＜個人情報保護方針に関するお問合せ先＞
TEL：03-6681-1650
FAX：03-6681-5599

制定日：平成20年4月1日
改定日：平成23年4月1日
株式会社ゼクウ
代表取締役社長 中島 純

個人情報の取り扱いについて

当社では以下の目的で個人情報を利用します。

（１）直接書面にて取得したものについて
①お問い合わせへの対応
②情報提供目的でのＤＭ発送（メール・はがき）
③当社の採用活動及び従業員の労務管理のため

（２）受託業務にて取り扱うものについて
①採用システムのメンテナンス・データバックアップ、お問い合わせへの対応

当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止については下記の連絡先までご連絡ください。

＜個人情報に関する連絡先＞
株式会社ゼクウ　顧客相談窓口責任者
TEL：03-6681-1650

個人情報の取り扱いに関する苦情は、下記の連絡先までご連絡ください。

＜個人情報に関する連絡先＞
株式会社ゼクウ　顧客相談窓口責任者
TEL：03-6681-1650

以上

個人情報保護管理者
代表取締役 中島 純

外部サービスから取得する情報の用途について

採用管理システム「RPM」における、Google APIの利用

Google社 プライバシーポリシー https://policies.google.com/privacy に則り、
［Google Calendar］
　RPM上の面接予約情報を元にし、ユーザーが指定したGoogleカレンダーにおいて、予定の登録・予定の更新をします。
［Google Meet］
　RPM上でオンライン面接予約された場合に、Google MeetのURLを発行します。

情報セキュリティ基本方針

株式会社ゼクウ（以下、「当社」という。）は、人材採用・管理におけるシステムソリューションを提供しております。本事業では、個人情報をお預かりしており、個人情報保護法への遵守が社会的に求められております。また、安定的なＩＴサービスの提供がお客様より求められております。このような特徴の見地から当社が保有する情報の機密性及びＩＴサービスの完全性、可用性の確保を目的に、情報セキュリティ基本方針を遵守し、以下事項を推進してまいります。

1.情報セキュリティマネジメントシステム（ＩＳＭＳ）の構築
当社は、情報並びにＩＴサービスの保護のため、盗難、改ざん、破壊、漏洩、不正アクセス行為等に対し、組織的、技術的に適切なＩＳＭＳを構築します。

2.情報セキュリティ管理体制
当社は、情報セキュリティを推進していく全社的機関として情報セキュリティ委員会を設置し、全社レベルで情報セキュリティの状況を正確に把握し、必要な対策を迅速に実施できるよう積極的な活動を行います。

3.法令・規範の遵守
当社は、当社が取り組む情報セキュリティに適用される法令、その他の規範・契約を遵守します。

4.情報並びにＩＴサービスの維持
当社は、保有及び運用管理する全ての情報並びにＩＴサービスを、機密性・完全性・可用性の視点から重要性を認識するとともに、リスクアセスメントを行い適切に保護を行います。

5.情報セキュリティ教育・研修の実施
当社は、役員、従業員一同が、情報並びにＩＴサービスの重要性を認識するために、情報セキュリティに関する教育、研修を実施し、本基本方針の徹底をはかります。

6.情報セキュリティ事件・事故の対応
当社は、万一、情報セキュリティ上の事件・事故が発生した場合、またはその予兆があった場合、迅速な原因究明を行い最小限の被害に食い止める最善の策を講ずるとともに、予防及び維持改善に努めます。

7.見直し及び改善
当社は、情報並びにＩＴサービスの適正な管理・運用のため、本基本方針及び関連する社内規程、管理体制を定期的に見直し、改善します。

平成25年 3月1日制定
株式会社ゼクウ
代表取締役 中島 純

品質・ITサービスマネジメント方針

株式会社ゼクウ（以下、「当社」）は、日本の唯一の資源である人材領域において、採用・人材マネジメントの生産性効率化を「情報テクノロジー」と「プロセスマネジメント」で応援することを目的に、役員・従業員及び関係者一同は、品質・ITサービスマネジメント方針を遵守し、以下事項を推進してまいります。

1.全ての納品物・サービスは決められた時間の中で最大限の品質・結果を出します。

2.上記の品質・ITサービスマネジメントの目的を達成するための役割及び責任、プロセス活動、資源を含む計画を確立し、導入、監視、レビュー及び継続的な改善を図ります。

3.顧客要求事項を把握し、顧客満足の改善に努めます。

4.組織および品質・ITサービスの情報セキュリティを含むリスクを把握し、管理します。

5.関連する法令等への順守をはじめ、企業の社会的責任を遂行し、継続的に安心・信頼の高い品質・ITサービスの提供を目指します。

6.品質・ITサービスマネジメントの目的を達成することの重要性、および継続的な改善の必要性を周知し、徹底します。

平成25年 4月1日制定
株式会社ゼクウ
代表取締役 中島 純

腐敗行為防止の基本方針

昨今、世界各国において贈収賄や腐敗行為に対する規制が強化されております。当社もそれらの順守要請の増加を受け、業務の適切性および健全性を確保するため、腐敗行為防止の基本方針を宣言します。当社は、クライアント・ベンダー・サプライヤー・公務員に対し、直接または間接を問わず、腐敗行為となる贈答・接待等を行ないません。また、日本の不正競争防止法、米国の海外腐敗行為防止法、英国の贈収賄禁止法、および各国における腐敗行為防止に関する規制を遵守します。

1.当社は、クライアント・ベンダー・サプライヤー・公務員に対し、不正な利益の供与や申し出をしません。また自らもこれに応じません。

2.当社は、クライアント・ベンダー・サプライヤー・公務員との間で、社内基準や法令を超えた贈答・接待等はいたしません。また自らもこれに応じません。

3.当社は、腐敗行為防止の徹底のため、定期的に取り組みを見直します。

4.当社は、クライアントからの調査協力依頼に対して、必要な情報の提供など必要に応じて速やかに措置をとります。

平成30年 12月1日制定
株式会社ゼクウ
代表取締役 中島 純

反社会的勢力に対する基本方針

当社は、業務の適切性および健全性を確保するため、反社会的勢力に対する基本方針を宣言します。

1.当社は、反社会的勢力とは取引関係を含めて、一切の関係を持ちません。

2.反社会的勢力とは知らず関係を有した場合には、速やかに関係を解消します。
当社は、反社会的勢力に対しては経営層を始めとして、組織的な対応を行います。

3.当社は、反社会的勢力に対しては、いかなる理由であれ、資金および便宜の提供並びに取引を行ないません。

4.当社は、反社会的勢力への対応に備えて、平素から警察、弁護士、関係機関などの外部専門機関との連携強化を図ります。

5.当社は、反社会的勢力からの不当要求等に対しては、必要に応じて速やかに警察に被害届を提出するなどの措置をとります。

平成30年 6月1日制定
株式会社ゼクウ
代表取締役 中島 純